Las modalidades de compra

Es la forma en que una entidad hace una compra. La ley de compras del Estado define varias y cuál se usa depende sobre todo del monto y de la situación. Cada concurso dice su modalidad en el registro.

Como muestra la gráfica, lo que duraron abiertas a ofertas las compras de 5 modalidades en 12 meses, junto al mínimo de la ley.

Para los montos grandes, la licitación; para los medianos, la cotización; para los menores, la compra directa y la baja cuantía. Además están la subasta electrónica inversa, los contratos abiertos que negocia el Ministerio de Finanzas y los casos de excepción que la ley enumera.

Cada modalidad tiene su plazo mínimo para recibir ofertas. Una licitación o una cotización deben dar más tiempo que una compra directa con oferta electrónica, y algunos casos de excepción no reciben ofertas abiertas.

Cuando a un concurso no se presentó nadie, la entidad puede comprar lo mismo de forma directa. Primero hubo concurso; la compra directa vino después.

Un caso del registro: «ADQUISICIÓN DE SERVICIO DE IMPRESIÓN DE 1000 COMPENDIOS DE LEYES DE PROTECCION DE NIÑEZ…», de Ministerio de Gobernación, adjudicado por Q43,610, con la modalidad «Compra Directa con Oferta Electrónica (Art. 43 LCE Inciso b)». Su ficha tiene sus ofertas y el enlace a su página en Guatecompras.

Otro: «CODIGO IGSS 77113 COLAGENO SULFATO DE CONDROITINA, SULFATO ,DE GLUCOSAMINA. ACIDO…», de Instituto Guatemalteco de Seguridad Social -IGSS-, adjudicado por Q86,100, con la modalidad «Compra Directa con Oferta Electrónica (Art. 43 LCE Inciso b)». Su ficha tiene sus ofertas y el enlace a su página en Guatecompras.

En la ficha de cada concurso de este portal, junto a su número, su entidad y su monto. La lista de concursos se puede filtrar por modalidad.

Baja cuantía: La compra más pequeña que permite la ley: la entidad la hace directamente con un proveedor y la publica después en Guatecompras.

Casos de excepción: Compras que la ley permite hacer sin licitación ni cotización en situaciones que ella misma enumera, como una emergencia declarada o un proveedor único. También se publican en Guatecompras.

Compra directa: Una compra de monto menor que la entidad hace sin junta. Según el monto, la publica en Guatecompras para recibir ofertas electrónicas por un plazo corto o la hace sin concurso.

Contrato abierto: Un acuerdo que el Ministerio de Finanzas negocia con proveedores para bienes que muchas entidades compran, como medicinas o combustible; después cada entidad compra de esa lista sin hacer su propio concurso.

Cotización: La forma de comprar de los montos medianos: se publica en Guatecompras, los proveedores ofertan dentro del plazo de la ley y una junta califica las ofertas.

Licitación: La forma de comprar de los montos más grandes: se publica en Guatecompras, cualquier proveedor inscrito puede ofertar en el plazo que fija la ley y una junta califica las ofertas.